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La recherche d’hébergement lors de participations à des événements sportifs peut parfois être difficile : WelcomeAthletes The Solution ?

La recherche d’hébergement lors de participations à des événements sportifs peut parfois être difficile : WelcomeAthletes The Solution ?

La recherche d’hébergement lors de participations à des événements sportifs peut parfois être difficile, souvent coûteuse, et le service proposé ne correspond pas toujours à ce que recherche un athlète préparant un événement sportif (flexibilité d’horaire, calme, cuisine, etc …).

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Des sportifs entrepreneurs franco-québécois ont créé la startup WelcomeAthletes pour répondre à ce besoin et viennent de lancer leur campagne de financement : http://bit.ly/WAonMAC

WelcomeAthletes est une plateforme Web d’hébergement solidaire pour la communauté sportive. Ce service innovant met l’humain à l’avant plan car les athlètes sont hébergés directement par des membres de la communauté sportive locale ou supporteurs de celle-ci. Reposant sur la solidarité de la communauté sportive, WelcomeAthletes est une option aux hôtels et autres hébergements payants car les hébergements sont gratuits pour l’athlète. Les hébergeurs sont récompensés de leur solidarité par les partenaires de WelcomeAthletes sous formes de cadeaux promotionnels et rabais commerciaux.

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Pour effectuer une recherche d’hébergeur solidaire pour son prochain événement, il suffit de mentionner un lieu et une date et éventuellement des critères de recherches spécifiques (chambre fermée, type d’ambiance , accès cuisine, flexibilité logistique). Athlète et hébergeur peuvent échanger sur la plateforme via une messagerie, préalablement à la confirmation de l’hébergeur d’accueillir l’athlète.

WelcomeAthletes est aussi un espace dédié aux échanges d’informations dans la rubrique Espace Courses. Ces forums sont présentés par événement et permettront de discuter de covoiturage, de rechercher des partenaires d’entrainement ou d’acheter/vendre des équipements ou matériels sur les lieux de l’événement.

L’objectif de WelcomeAthletes est de donner l’accès au sport de loisir et de compétition au plus grand nombre en s’appuyant sur la solidarité, une des valeurs fortes de la communauté du sport. Ce service répondra très certainement au besoin de nombreux sportifs qui souhaitent faire des économies sur leur hébergement tout en rencontrant des personnes partageant leur passion. La plateforme sera lancée officielle en février 2017.

WelcomAthletes a besoin du soutien de la communauté. Pour le prix de deux chambres à air, WelcomeAthletes offre pendant la campagne de socio-financement un abonnement à vie vous donnant un accès illimité aux services.

Lien vers le champagne de socio financement : http://bit.ly/WAonMAC

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L’Histoire, La Vision

Le premier chapitre de l’histoire de WelcomeAthletes s’écrit au Québec. Passionnés par les sports d’extérieurs, notamment le triathlon, trail, ski de fond et le hiking, nous traversons souvent la province pour participer à des événements sportifs ou simplement passer des séjours sportifs. Nous cherchons donc régulièrement des hébergements sur place et avons fait le constat qu’il n’est pas toujours facile de trouver des hébergements abordables, idéalement placés et offrant une flexibilité de services nécessaires à des athlètes préparant une épreuve sportive (accès à une cuisine, horaires flexibles, calme et confort).
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De retour d’une fin de semaine passée à Tremblant à hiker, le projet de développer WelcomeAthletes a pris forme dans notre voiture, sur le chemin du retour dans la congestion d’autoroute des Laurentides. Nous souhaitions justement développer un projet tourné vers le sport, nous rendre utiles pour la communauté. Pourquoi ne pas développer une alternative aux hébergements traditionnels, plus adaptés aux sportifs ? Nous avons alors imaginé le service idéal que nous aimerions voir exister. Un service où des locaux accueillent des athlètes comme à la maison dans un esprit de valeurs et passions communes.
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Ce service reposerait sur la solidarité et l’entraide au sein de la communauté sportive, des valeurs fortes que portent les sportifs. Le concept était séduisant et nous sommes allés sonder l’intérêt de la communauté sportive. Nous avons réalisé une étude de marché début 2016 et échangé plusieurs mois avec les acteurs du monde du sport. Ces échanges ont confirmé ce que nous pensions : une plateforme d’hébergement solidaire a sa place dans le monde du sport de loisir et de compétition.
Encouragés par des « early adopters», les premiers hébergements WelcomeAthletes ont débuté en été 2016 avec des formulaires rudimentaires complétés sur la page temporaire Web de WelcomeAthletes. Les commentaires que nous ont envoyés les athlètes et hébergeurs suite à ces expériences nous ont définitivement convaincu d’aller au bout de notre idée.
Nous sommes maintenant cinq dans l’équipe avec l’objectif de favoriser l’accès au sport au plus grand nombre en développant l’hébergement solidaire au sein de la communauté sportive.
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Nous lancerons le site www.WelcomeAthletes.com début février 2017 au Québec avec l’objectif de le déployer progressivement à l’international.
Pour nous aider à tenir cet objectif, nous venons de lancer la campagne de socio-financement le jeudi 17 novembre : http://bit.ly/WAonMAC
Nous développons un réseau d’ambassadeurs WelcomeAthletes au Canada et ailleurs pour ceux qui désirent promouvoir le projet et aider. Rejoignez-nous dans l’aventure. Nous cherchons des ambassadeurs pour faire connaitre ce beau projet solidaire pour la communauté sportive.
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Photos Fondateurs (Alexandre Chanay et Frederica Berube)
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WELCOMEATHLETES, QU’EST CE QUE C’EST ?

WelcomeAthletes est un site internet : www.welcomeathletes.com

Le  slogan est :

  • ‘’Dépensez moins, Dépensez vous plus’’ (FR)
  • ‘’Find a Race Wherever You Race’’ (ENG)

WelcomeAthletes est une plateforme d’hébergement solidaire à l’attention de la communauté sportive active (loisir et compétition).

Il s’agit d’un service de mise en relation entre des athlètes qui cherchent un hébergement pour leurs événements sportifs et des hébergeurs qui en offrent un et proposent de les accueillir solidairement. Les hébergeurs sont contactés directement sur la plateforme via une plateforme comparable dans son fonctionnement ce que peuvent proposer des sites de recherches d’hôtels (type www.booking.com) ou d’Airbnb (www.airbnb.com). L’utilisateur choisit un lieu et une date et peut consulter une liste de profils répondant à ses besoins. Il peut alors les contacter et l’hébergeur choisira finalement s’il accepte ou non la demande d’hébergement de l’athlète.

La cible de WelcomeAthletes correspond à toute personne sportive, majeure,  amenée à chercher un logement sur les lieux d’un événement sportif, que ce soit une compétition (ex : course à pieds, course de ski de fonds, triathlon, tournoi de tennis…) ou en loisir (randonnée, tour en vélo..) et comme bénévole pour un événement sportif.

Les avantages de WelcomeAthletes sont les suivants :

Pour l’ATHLÈTE :

  • Il est logé gratuitement chez son hébergeur.
  • Il est accueilli par son hébergeur dans des conditions optimales car ce dernier connait ses besoins (calme, repos, confort, accès cuisine…).
  • Il est hébergé par quelqu’un qui partage ses valeurs et sa passion pour le sport (dans la majorité des cas). Nous nous attendons à ce que la plupart des hébergeurs soient eux mêmes des sportifs ou des personnes souhaitant aider et contribuer au succès d’événements sportifs dans leur région.

Pour l’HÉBERGEUR :

  • L’hébergeur n’est pas payé pour accueillir son hôte. Il le fait par choix et par conviction. Il sera récompensé par nos partenaires commerciaux, des compagnies évoluant dans l’économie du sport et du voyage sous forme de rabais ou cadeaux.
  • L’hébergeur accueille des personnes inspirantes et intéressantes, incarnant des valeurs saines et positives.

Pour la COMMUNAUTÉ SPORTIVE

  • Favoriser l’accès au sport pour tous. Pas de frais d’hébergement = Plus de possibilité de faire du sport.
  • Créer et renforcer les liens humains dans la communauté.

Pour les PARTENAIRES COMMERCIAUX

  • Une personne qui peut se loger gratuitement sur les lieux d’un événement sportif pourra participer à davantage d’événements. Il « consommera » donc plus de sport (équipements, alimentation, inscriptions aux événements…)
  • Dans certains cas, une personne qui peut se loger gratuitement sur les lieux d’un événement sportif pourra participer à cet événement alors qu’il ne l’aurait pas fait sinon, par faute de budget. L’hébergement représente souvent plus de 50% du coût global de participation.

DATE DE LANCEMENT – RÉGION DESSERVIE

Le site www.welcomeathletes sera lancé en Février 2017

Le service sera disponible dans le monde entier et traduit en FR et ENG dans un premier temps. La promotion sera faite d’abord au Québec, puis Canada, France, États-Unis, et le reste du monde.

COMBIEN CA COÛTE  ?

WelcomeAthletes.com est un site reposant sur la solidarité. Le modèle d’affaires n’est donc pas celui des sites de réservation d’hôtel ou d’AirbnB car le site ne gagne pas de commission sur chaque réservation ; l’hébergement est réellement gratuit pour l’athlète.

Le développement, la maintenance et la promotion d’une plateforme de type Marketplace nécessitera des ressources significatives. Pour pérenniser l’existence du site et lui permettre de garder son indépendance, une souscription annuelle sera donc demandée aux athlètes, de 12 CAD par an. Les membres bénéficieront d’un accès illimité au service d’hébergement pour la durée d’une année.

Aucun frais ne sera demandé aux hébergeurs.

LES FONDATEURS

Alexandre Chanay (36 ans, Français, Business School Française) et Frédérica Bérubé (36 ans, Canadienne, HEC Montréal) sont un couple Franco-Québécois passionné de sport : triathlon, trail, ski, vélo, volley, tennis, etc.

Ils participent à de nombreux événements et séjours sportifs hors de leur région. A ces occasions, ils ont vécu et entendu de nombreuses histoires concernant l’hébergement sur place (coût, disponibilité, accueil, confort, ambiance, etc.).

C’est ainsi que le concept de WelcomeAthletes a fait son chemin depuis Janvier 2016, d’une envie d’aider la communauté des sportifs avec une solution innovante et unique d’hébergement solidaire. L’objectif est de faciliter l’accès aux événements sportifs pour le plus grand nombre et favoriser le renforcement des liens humains dans la communauté.

F.A.Q

Quelle assurance pour l’athlète et l’hébergeur ?

WelcomeAthletes est un service de mise en relation entre des personnes cherchant un hébergement et d’autres en offrant un. C’est un service gratuit et solidaire. Le site WelcomeAthletes ne prend pas de commission sur chaque nuitée et ne peut donc offrir d’assurances quelconque. Les responsabilités civiles de l’athlète et de l’hébergeur couvriront les dommages potentiels. A noter que les cas d’expériences négatives sont extrêmement rares sur des plateformes de type Airbnb. Ils le seront encore moins sur WelcomeAthletes car athlètes et hébergeurs partagent le même état d’esprit et les mêmes valeurs.

Un système de notation des athlètes et hébergeurs sera proposé pour faciliter la prise de décision de chacun. De plus, nous encouragerons athlètes et hébergeurs à bien consulter les profils des hôtes et prendre le temps d’échanger avec eux via la messagerie interne afin d’évacuer tout doute ou question. Comme nous le ferions avant de réserver un hôtel ou un AirbnB.

La cotisation annuelle, payée par carte bancaire, sera également un moyen de conserver une traçabilité sur l’athlète, en cas de problème.

Quel récompense pour les hébergeurs ?

Nous souhaitons mettre en place des partenariats d’affaires avec des marques gravitant autour de l’économie du sport ou du voyage. Ces derniers pourront offrir rabais commerciaux ou cadeaux aux hébergeurs WelcomeAthletes via un mécanisme d’attribution de points de récompense. En échange, nos partenaires bénéficieront d’exposition sur le site WelcomeAthletes ainsi que d’un accès à des nouveaux clients ciblés.

Pourquoi faire payer une cotisation symbolique de 1$ par mois (12$ par mois, sauf pendant la campagne : 15$ à vie).  

Tout simplement, pour permettre à la plateforme de survivre et se développer. Une plateforme comme WelcomeAthletes engendrera des dépenses significative si elle est populaire : coût des serveurs, maintenance, support technique, coût des clics sur la carte Google Maps… Nous ne souhaitons pas être victime de notre succès et voulons garder notre indépendance. Nous avons alors décidé de faire payer cette somme symbolique, qui sera amortie (très largement) dès la 1ère utilisation.

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Trail Session Magazine, Novembre 2016

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